개인정보처리방침

notionto.email(이하 '회사')은 이용자의 개인정보를 중요시하며, 「개인정보 보호법」, 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 등 관련 법령을 준수하고 있습니다. 본 개인정보처리방침은 회사가 제공하는 서비스 이용과 관련하여 이용자의 개인정보가 어떻게 수집·이용·보관·파기되는지에 대한 정보를 제공합니다.

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• 이메일 오픈 및 클릭 통계

• 서비스 제공 및 계정 관리: Notion 페이지를 이메일로 변환하여 전송
• 맞춤형 서비스 제공: 사용자가 설정한 언어 및 타임존에 따른 이메일 발송
• 서비스 개선: 이용 통계 분석 및 기능 개선
• 고객 지원: 문의 응대 및 기술 지원 제공
• 법적 의무 이행: 관련 법령에 따른 의무 준수

회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 경우에는 각 호의 기간 동안 보존합니다:

• 회원 탈퇴 시: 즉시 파기
• 관련 법령에 의한 보존: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관련 법령의 규정에 따라 보존할 필요가 있는 경우, 해당 법령이 정한 기간 동안 보존

회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다.

파기방법

• 전자적 파일 형태의 정보: 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법 사용
• 종이 문서: 분쇄기로 분쇄하거나 소각

회사는 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우는 예외로 합니다:

• 이용자가 사전에 동의한 경우
• 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

회사는 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 외부에 위탁하고 있습니다:

• Notion API: Notion 페이지 데이터 조회
• AWS SES: 이메일 발송 서비스
• Google Cloud Tasks: 백그라운드 작업 처리
• Firebase: 사용자 인증 및 데이터 저장

회사는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

이용자는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다:

• 개인정보 열람 요구
• 오류 등이 있을 경우 정정 요구
• 삭제 요구
• 처리정지 요구

권리 행사는 서비스 내 설정 페이지 또는 이메일(support@notionto.email)을 통해 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

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회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다:

개인정보보호책임자

이메일: support@notionto.email

본 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

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