プライバシーポリシー

notionto.email（以下「当社」）は、利用者の個人情報を重視し、個人情報保護法、情報通信網利用促進及び情報保護等に関する法律などの関連法令を遵守しています。本プライバシーポリシーは、当社が提供するサービスの利用に関連して、利用者の個人情報がどのように収集・利用・保管・破棄されるかについての情報を提供します。

必須項目

• メールアドレス
• Notionアクセストークン
• Notionワークスペース情報

任意項目

• ユーザー設定（言語、タイムゾーン）
• サービス利用記録
• メール開封およびクリック統計

• サービス提供およびアカウント管理：NotionページをEメール形式に変換して送信
• カスタマイズサービス提供：ユーザーが設定した言語およびタイムゾーンに応じたメール送信
• サービス改善：利用統計の分析および機能改善
• カスタマーサポート：お問い合わせ対応および技術サポート提供
• 法的義務履行：関連法令に基づく義務の遵守

当社は原則として、個人情報の収集および利用目的が達成された後は、当該情報を遅滞なく破棄します。ただし、次の場合には各号の期間保存します：

• 会員退会時：即時破棄
• 関連法令による保存：電子商取引等における消費者保護に関する法律等の関連法令の規定により保存が必要な場合、該当法令が定める期間保存

当社は、個人情報の保有期間経過、処理目的達成等により個人情報が不要になった場合、遅滞なく当該個人情報を破棄します。

破棄手続き

利用者が入力した情報は、目的達成後、別途のDBに移され、内部方針および関連法令に従って一定期間保存された後、破棄されます。

破棄方法

• 電子ファイル形式の情報：記録を再生できない技術的方法を使用
• 紙文書：シュレッダーで粉砕または焼却

当社は、利用者の個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の場合は例外とします：

• 利用者が事前に同意した場合
• 法令の規定に基づくか、捜査目的で法令に定められた手続きと方法に従って捜査機関の要求がある場合

当社は、サービス提供のために次のように個人情報処理業務を外部に委託しています：

• Notion API: Notionページデータの照会
• AWS SES: メール送信サービス
• Google Cloud Tasks: バックグラウンド作業処理
• Firebase: ユーザー認証およびデータ保存

当社は、委託契約締結時に個人情報保護法第26条に従い、委託業務遂行目的以外の個人情報処理禁止、技術的・管理的保護措置、再委託制限、受託者に対する管理・監督、損害賠償等の責任に関する事項を契約書等の文書に明示し、受託者が個人情報を安全に処理しているかを監督しています。

利用者は、いつでも次の各号の個人情報保護関連の権利を行使することができます：

• 個人情報閲覧請求
• 誤り等がある場合の訂正請求
• 削除請求
• 処理停止請求

権利行使は、サービス内の設定ページまたはメール(support@notionto.email)を通じて行うことができ、当社はこれについて遅滞なく措置します。

当社は、利用者の情報を随時保存し検索するクッキー(cookie)等を運用します。クッキーとは、ウェブサイトを運営するのに利用されるサーバーが利用者のブラウザに送る非常に小さなテキストファイルで、利用者のコンピューターハードディスクに保存されます。

利用者はクッキーインストールに対する選択権を持っています。したがって、ウェブブラウザでオプションを設定することにより、すべてのクッキーを許可したり、クッキーが保存されるたびに確認を経たり、またはすべてのクッキーの保存を拒否することもできます。ただし、クッキーの保存を拒否する場合、ログインが必要な一部のサービスは利用に困難がある場合があります。

当社は、個人情報処理に関する業務を総括して責任を負い、個人情報処理に関連する情報主体の苦情処理および被害救済等のために次のように個人情報保護責任者を指定しています：

個人情報保護責任者

メール: support@notionto.email

本プライバシーポリシーは施行日から適用され、法令および方針による変更内容の追加、削除および訂正がある場合は、変更事項の施行7日前からお知らせを通じて告知します。

情報主体は、個人情報侵害による救済を受けるために、個人情報紛争調整委員会、韓国インターネット振興院個人情報侵害申告センター等に紛争解決や相談等を申請することができます：

• 個人情報紛争調整委員会：1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 個人情報侵害申告センター：118 (privacy.kisa.or.kr)
• 大検察庁：1301 (www.spo.go.kr)
• 警察庁：182 (ecrm.cyber.go.kr)