Politique de confidentialité

notionto.email (ci-après la « Société ») accorde une grande importance à votre vie privée et respecte les lois applicables, notamment la loi sur la protection des informations personnelles. Cette politique de confidentialité explique comment vos informations personnelles sont collectées, utilisées, stockées et supprimées dans le cadre de l'utilisation des services fournis par la Société.

Informations obligatoires

• Adresse e-mail
• Jeton d'accès Notion
• Informations de l'espace de travail Notion

Informations facultatives

• Paramètres utilisateur (langue, fuseau horaire)
• Historique d'utilisation du service
• Statistiques d'ouverture et de clics des e-mails

• Fourniture du service et gestion des comptes : conversion des pages Notion en format e-mail et envoi
• Service personnalisé : envoi des e-mails selon la langue et le fuseau horaire configurés par l'utilisateur
• Amélioration du service : analyse des statistiques d'utilisation et amélioration des fonctionnalités
• Support client : réponse aux demandes et support technique
• Obligations légales : conformité aux lois et règlements applicables

En principe, la Société supprime les informations personnelles sans délai une fois la finalité de la collecte et de l'utilisation atteinte. Toutefois, elles seront conservées pendant les durées spécifiées dans les cas suivants :

• Lors de la suppression du compte : suppression immédiate
• Exigences légales de conservation : lorsque la conservation est nécessaire conformément aux lois, les informations seront conservées pendant la durée prescrite par ces lois

La Société supprime les informations personnelles sans délai lorsqu'elles ne sont plus nécessaires, par exemple lorsque la durée de conservation a expiré ou que la finalité du traitement a été atteinte.

Procédure de suppression

Les informations saisies par les utilisateurs sont transférées dans une base de données séparée après avoir atteint leur finalité et conservées pendant une certaine période conformément aux politiques internes et aux lois applicables avant d'être supprimées.

Méthode de suppression

• Informations sous forme de fichiers électroniques : utilisation de méthodes techniques rendant la reproduction impossible
• Documents papier : déchiquetage ou incinération

La Société ne transmet pas vos informations personnelles à des tiers. Toutefois, les cas suivants font exception :

• Lorsque vous avez donné votre consentement préalable
• Lorsque la loi l'exige ou que des organismes d'enquête le demandent selon les procédures et méthodes prescrites par la loi

La Société externalise les tâches de traitement des informations personnelles comme suit pour fournir ses services :

• API Notion : récupération des données des pages Notion
• AWS SES : service de livraison d'e-mails
• Google Cloud Tasks : traitement des tâches en arrière-plan
• Firebase : authentification des utilisateurs et stockage des données

Lors de la conclusion de contrats de sous-traitance, la Société spécifie dans les documents contractuels les dispositions relatives à l'interdiction du traitement des informations personnelles à d'autres fins que la sous-traitance, les mesures de protection techniques et administratives, les restrictions de re-sous-traitance, la gestion et la supervision des sous-traitants, et la responsabilité en cas de dommages.

Vous pouvez exercer les droits suivants en matière de protection des informations personnelles à tout moment :

• Demande de consultation des informations personnelles
• Demande de correction en cas d'erreur
• Demande de suppression
• Demande de suspension du traitement

Ces droits peuvent être exercés via la page de paramètres du service ou par e-mail (support@notionto.email), et la Société prendra les mesures nécessaires sans délai.

La Société utilise des cookies qui stockent et récupèrent périodiquement des informations utilisateur. Un cookie est un petit fichier texte envoyé par le serveur du site web au navigateur de l'utilisateur et stocké sur le disque dur de son ordinateur.

Vous avez le choix concernant l'installation des cookies. Vous pouvez donc autoriser tous les cookies, confirmer chaque stockage de cookie, ou refuser le stockage de tous les cookies en configurant les options de votre navigateur web. Toutefois, si vous refusez les cookies, vous pourriez rencontrer des difficultés pour utiliser certains services nécessitant une connexion.

La Société désigne un responsable de la protection des données chargé de la gestion globale du traitement des informations personnelles et du traitement des réclamations :

Responsable de la protection des données

E-mail : support@notionto.email

Cette politique de confidentialité est en vigueur à compter de la date d'effet. En cas d'ajout, de suppression ou de correction de modifications conformément aux lois et politiques, nous vous en informerons par le biais d'annonces au moins 7 jours avant la date d'effet des modifications.

Les personnes concernées peuvent demander la résolution de litiges ou obtenir des conseils auprès de la Commission de médiation des litiges relatifs aux informations personnelles, du centre de signalement des atteintes à la vie privée de l'agence KISA, etc. :

• Commission de médiation des litiges relatifs aux informations personnelles : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• Centre de signalement des atteintes à la vie privée : 118 (privacy.kisa.or.kr)
• Parquet général : 1301 (www.spo.go.kr)
• Agence nationale de police : 182 (ecrm.cyber.go.kr)